Planujesz przeprowadzić niszczenie dokumentów w swojej firmie, ale nie jesteś pewien, jak się do tego odpowiednio zabrać? Jedną z dostępnych opcji jest nawiązanie współpracy ze specjalistami. Dziś sprawdzamy, jak wygląda taka usługa.
Niszczenie dokumentów – czy zwykła niszczarka firmowa wystarczy?
Współczesne sprzęty, wykorzystywane do niszczenia dokumentów, mogą być atrakcyjnym rozwiązaniem z kilku powodów. Część z nich radzi sobie nie tylko z papierem, ale też z innymi nośnikami danych. Działają sprawnie, a niektóre również dosyć cicho. Dodatkowo zaawansowane opcje tną papier na bardzo wąskie paski. Dlaczego więc nie zostać przy tym sposobie i nie przeprowadzić niszczenia dokumentów firmowych z pomocą biurowej niszczarki?
Powód jest prosty. Dla wielu firm problemem jest:
- delegowanie własnych pracowników do tego zajęciaNiszczenie dokumentów jest czasochłonne. Nawet jeśli sprzęt działa bardzo sprawnie, nie obędzie się bez osoby, która zajmie się obsługą niszczarki, opróżnianiem pojemnika na ścinki i nadzorowaniem całego procesu. Jeśli utylizacja dotyczy potężnych zasobów, takie działania mogą zająć naprawdę sporo czasu.
- niewystarczające bezpieczeństwo informacjiDbanie o bezpieczeństwo dokumentów nie kończy się w momencie, w którym przepuścimy kartkę przez niszczarkę. Musimy także zdecydować, co zrobić ze ścinkami. Niestety historia zna przypadki, gdy z takich śmieci odzyskano tajne informacje. Przedsiębiorstwa, które chcą czuć się bezpiecznie, wolą pewniejsze rozwiązanie. Taką opcją jest profesjonalne niszczenie dokumentów firmowych.
Jak przebiega bezpieczne niszczenie dokumentów z pomocą specjalistów?
Eksperci, tacy jak np. Proarchiv, dysponują sprzętem, który znacznie ułatwia zabezpieczenie tego procesu. Utylizacja odbywa się w profesjonalnych warunkach, a we wszystkich działaniach uczestniczą jedynie doskonale przeszkolone osoby. Powierzenie tego zadania rzetelnemu podmiotowi pozwoli nam nie tylko oszczędzić czas i pieniądze, ale też da nam bezcenny komfort psychiczny.
